Alles was du wissen musst

Zeltsitzungen

Bestuhlungsplan

Im Zeltplan sind die Tische mit Nummern eingezeichnet. Das Schema der Stühle ist unten links. Die ungeraden Stühle sind links, die geraden Stühle rechts, alles von der Bühne gesehen aus nummeriert.

An Alle, die Karten über die Tauschbörse bekommen oder bekommen haben:
Wir gestatten keineswegs, dass sie sich an einen anderen Tisch als auf der Karte aufgedruckt setzen. Wir bekommen Bestuhlungspläne vom Kreis nur so genemigt, wie wir hier im Plan abgebildet haben. Wir machen uns strafbar, wenn wir Änderungen dulden. Es geht hier um die Sicherheit im Zelt und Erreichbarkeit der Notausgänge. Werden Stühle einfach an Tische ran gestellt, sperren Sie ggf. Fluchtwege ab und es kann dadurch zu Problemen kommen. Wir weisen Personen, die sich dem widersetzen, aus dem Zelt.

Bestuhlungsplan Zeltsitzungen KG Rot-Weiß Lindlar ab 2019

BITTE BEACHTEN !!!

Wir nehmen die Bestellungen erst ab der jeweiligen Sitzung bei Einlaß an. Alle vorab geschickten, gefaxten oder gemailten Anmeldungen, sowie die Bestellungen auf unserem Anrufbeantworter, werden hinten angehängt!

Hier die Wegbeschreibung zum Veranstaltungszelt:
Das Zelt steht auf dem Carola-Lob Weg. Das ist zwischen dem Bauhof und dem Raiffeisenmarkt, schräg hinter der Vossbruchhalle.

Von Köln aus:
An der ersten Ampel rechts hochfahren. Nach 50 m wieder rechts zum Bustransfer,(hier gute Parkmöglichkeiten) bzw. weiter hoch fahren, bis man das Zelt sieht.

Von Lindlar Ortsmitte aus:
Richtung Köln fahren ( Kölnerstraße ) bis zur 2. Ampel. Dann links hoch und nach 50 m rechts zum Bustransfer. ...

Beachten Sie bitte, daß es am Zelt absolut keine Parkmöglichkeit gibt. Hier gilt eine geänderte Einbahnstraßenregelung und absolutes Halteverbot, auch für Gäste zum Ein- und Aussteigen. Bei fast 2000 Personen wäre das Chaos perfekt, würde jeder vor dem Zelt halten. Die Einsatzkräfte der Polizei, sowie die des Ordnungsamtes sind ständig vor Ort und gehen gegen Verstöße drastisch vor. Dies betrifft ALLE Fahrzeuge, auch die der Künstler.

Liebe Karnevallisten,
jedes Jahr erreichen uns zahlreiche Fragen zu unseren Sitzungen und den dafür notwendigen Kartenbestellungen. Wir wollen die wichtigsten und häufigsten Fragen in dieser Anleitung zusammenfassen und beantworten.

Das Bestellen

Die Karten für die jeweilige Sitzung müssen zu Beginn der Sitzungen im Vorjahr abgegeben werden. Dazu werden die nötigen Bestellformulare etwa eine Woche zuvor auf unserer Website hochgeladen. Beispiel: Ihr wollt auf die 1. Damensitzung im Jahre 2025. Dann Muss zu Beginn der 1. Damensitzung 2024 das Bestellformular ausgefüllt bei unserem Vorverkaufsteam abgegeben werden. Für die 2. Damensitzung dementsprechend auf der 2. und so weiter. Auch wenn der Einlass und damit der Verkauf erst zwischen 12-12:30 Uhr beginnt, gilt es hier schnell zu sein. Wer zuerst abgibt bekommt bessere Plätze. Wer zu spät ist, muss ggf. leider auf unserer Warteliste hoffen, dass er noch Karten bekommt. Insbesondere die ersten Damen dürfen wir jedes Jahr gegen 7:00 Uhr an unserem Zelt begrüßen. Sollten Restkarten übrigbleiben, werden auch Bestellformulare über unsere Emailadresse angenommen. (karten@kg-lindlar.de)

Wichtig:
Ihr erhaltet von uns eine vorläufige Bestellnummer. Diese ist besonders wichtig für Rückfragen und Änderungen an der Bestellung. Bisher wurde pro Bestellung eine Kopie des Formulars ausgehändigt. Ab 2025 möchten wir einen Schritt Richtung Digitalisierung machen und bitten daher ein Foto von der Bestellnummer zu machen. Natürlich kann diese auch mit einem Stift abgeschrieben werden.

Nach den Bestellungen

Nach der Abgabe können die Bestellungen noch um wenige Karten mehr oder weniger korrigiert werden. Die genaue Frist ist dem Bestellformular zu entnehmen, meist Ende Februar. Dazu bitte einfach eine Mail an die oben genannte Emailadresse und die vorläufige Bestellnummer angeben. (genaueres steht auf dem jeweiligen Bestellformular) Nachdem die Frist für Änderungen abgelaufen ist, beginnt das Buchen. Dabei werden nach und nach alle Bestellungen abgearbeitet und Plätze vergeben. Unser Team versucht die besten Plätze, also von vorne nach hinten und unter Berücksichtigung der Tischwünsche zu buchen. Dies wird von Hand erledigt und ist sehr zeitaufwendig. Dabei gilt es zu berücksichtigen, dass unsere Mitglieder alle ehrenamtliche tätig sind. Wir bitten daher um Geduld und Verständnis. Bis wann die Bestellbestätigungen rausgeschickt werden ist ebenfalls auf dem jeweiligen Bestellformular angegeben. Sobald ihr eine Bestellbestätigung erhalten habt, seht ihr eure Tischnummer sowie den Gesamtpreis inklusive unserer 2 € Bearbeitungsgebühr. Außerdem enthält sie eure endgültige Bestellnummer, die sowohl bei Rückfragen als auch beim Überweisen angegeben werden muss.

Jetzt habt ihr zwei Möglichkeiten:

1. Karten an einem unserer Vorverkaufsterminen abholen

Die Daten und alle Details stehen nochmals auf der Bestellbestätigung. Ihr könnt mind. 10 % (auf ganzen Euro aufgerundet) der Karten anbezahlen oder den kompletten Betrag überweisen. Bitte gebt die endgültige Bestellnummer an. Nach der Anzahlung könnt ihr den Restbetrag an unseren Vorverkaufstagen bar bezahlen und eure Karten direkt mitnehmen. Sollte bereits der gesamte Betrag bezahlt worden sein, könnt ihr gern zu unserem Vorverkauf kommen und dort eure Karten persönlich abholen.

2. Karten zuschicken lassen

Um euch eure Karten zuschicken zu lassen, überweist ihr bitte den Gesamtbetrag zzgl. 5 € Versandgebühr. Dies darf gerne in einer Überweisung gemacht werden. Sobald der Restbetrag inklusive der Versandgebühr bei uns eingeht, werden die Karten per Einschreiben oder Bote an euch versandt. Auch hier bitten wir um Geduld. Unser Team ist stets bemüht, die angegebenen Zeiten einzuhalten. Solltet ihr nach erhalt der Bestellbestätigung die Karten nicht wollen, bitten wir Kontakt zu uns aufzunehmen. Kommentarloses nicht überweisen kann zu einer dauerhaften Sperrung von zukünftigen Bestellungen führen.

Nach den Vorverkaufstagen

Sollte bis zu den Vorverkaufstagen keine Anzahlung eingegangen sein, wird die Bestellung gelöscht. Sofern vorher keine Rücksprache mit uns stattgefunden hat, behalten wir uns vor, den Besteller von zukünftigen Bestellungen auszuschließen.

Sonderfall 2024

Das Jahr 2024 ist in Bezug auf die Bestellungen ein Sonderfall. Da wir erstmalig im Jahre 2025 unsere gemischte „Klüngelgetümmel“- Sitzung haben, ist es natürlich nicht möglich im Vorjahr auf dieser Sitzung zu bestellen. Daher werden Bestellungen für diese Sitzung auf jeder unserer Zeltsitzungen 2024 und per Mail angenommen.