Ablauf der Vorbestellung wie gewohnt

Der Kartenvorverkauf für die Damensitzung 2025 beginnt, wie gewohnt mit dem Einlass zur Veranstaltung am jeweiligen Tag, wo dann die korrekt ausgefüllten Zettel abgegeben werden müssen und ihr auf die Vorbestellung wieder einen entsprechenden Stempel mit Eingangsnummer bekommt.

BITTE BEACHTEN !!!

Wir nehmen die Bestellungen erst ab der jeweiligen Sitzung bei Einlass an. Ausnahme ist in diesem Jahr die neue "Klüngeljetümmel" Sitzung diese wird auf allen Situngen ebenfalls entgegengenommen.

Alle vorab geschickten oder gemailten Anmeldungen werden hinten angehängt!

Hier die Wegbeschreibung zum Veranstaltungszelt:

Das Zelt steht auf dem Carola-Lob Weg. Das ist zwischen dem Bauhof und dem Raiffeisenmarkt, schräg hinter der Vossbruchhalle.

Von Köln aus: An der ersten Ampel rechts hochfahren. Nach 50 m wieder rechts zum Bustransfer, (hier gute Parkmöglichkeiten)  bzw. weiter hochfahren, bis man das Zelt sieht.

Von Lindlar Ortsmitte aus: Richtung Köln fahren (Kölner Straße) bis zur 2. Ampel. Dann links hoch und nach 50 m rechts zum Bustransfer.

Beachten Sie bitte, dass es am Zelt absolut keine Parkmöglichkeit gibt. Hier gelten eine geänderte Einbahnstraßenregelung und absolutes Halteverbot, auch für Gäste zum Ein- und Aussteigen. Bei fast 2000 Personen wäre das Chaos perfekt, würde jeder vor dem Zelt halten.

Die Einsatzkräfte der Polizei, sowie die des Ordnungsamtes sind ständig vor Ort und gehen gegen Verstöße drastisch vor.

Dies betrifft ALLE Fahrzeuge, auch die der Künstler.

Zum Vorverkauf der Damen- und Herrensitzungen

bitten wir folgendes zu beachten:

1. Die Bestellungen nehmen wir erst bei Einlass der jeweiligen Sitzung entgegen:

Bsp.: Wer an der 1. Sitzung bestellt, kann auch nur für die 1. Sitzung im kommenden Jahr bestellen.

Wer an einer anderen Sitzung kommen möchte, bitte auch an diesem passenden Tag bestellen. 

Vorab gefaxte, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail geschickte Bestellungen gelten als nach der Sitzung abgegeben und werden hinten angehängt.

2. Wir buchen nach Eingangsnummern. Diese Eingangsnummern werden von unten nach oben hin abgearbeitet.

Da wir natürlich weitaus mehr Bestellungen für vordere als hintere Tische erhalten, können wir nur nach der Eingangsnummer vorgehen. Wir geben Ihnen eine Kopie Ihrer Bestellung bei der Sitzung mit. Behalten Sie diese, da alle Informationen dort notiert sind. 

Bei Einwänden "Ich habe aber Tisch 9 bestellt" können wir nur dem gerecht werden, der die niedrigste Bestellnummer mit dem Tischwunsch "9" oder eine umliegende Nummer angekreuzt hat. Vermerken Sie, falls Sie einen bestimmten Tisch nicht bekommen können, eine ganze Umgebung von Tischen (Tischwunsch "ca. 5-13 oder 20-25", bzw. "vorn recht" ) Es ist für uns dann einfacher zu bestimmen, wo derjenige sonst gerne sitzen würde. Bedenken Sie, dass ungefähr eine halbe Stunde nach Einlass 1/3 der Karten vergeben sind.

Die Belegung entscheidet der Verein. Ein Anspruch auf den bestellten Platz gibt es nicht - es sind nur Wünsche!

3. Wie bekomme ich meine Karten?

Bestellung ausfüllen und Sommer abwarten

Dann kommt die Bestätigung per Post und man kann wählen:

1. Abholung der Karten zu 2 festen Terminen in der Schlosserstraße 10a mit vorheriger Anzahlung

oder

2. Zusendung per Einschreiben (zuzgl. 5,- € pro Bestellung) mit kompletter Vorkasse

Jede gebuchte Bestellung wird bestätigt. Die Gebühr hierzu beträgt pro Bestätigung/Bestellung 2,- €

Wenn Sie bis 30.06 keine Bestätigung erhalten haben, konnten wir Sie bei den Bestellungen nicht mehr berücksichtigen. Wer die Bestellung bis Ende März nicht storniert oder geändert hat, muss die bestellten Karten abnehmen, sofern sie berücksichtigt werden konnten. s. Bestellformular

4. Rückgabe von vorbestellten Karten

Wir nehmen grundsätzlich KEINE vorbestellten Karten zurück!!!

Fall es im Einzelfalle vorkommt, dass sich eine Gruppe trennt oder etwas unvorhergesehenes eintritt, dass nicht alle Karten genommen werden können, sagen Sie uns bitte sofort Bescheid, damit wir das einplanen können. Wenn unsere Bestätigungen im Sommer raus sind, ist dies nicht mehr möglich.   

Bestellte Karten müssen abgenommen werden! Sie bestellen schriftlich, wir bestätigen schriftlich. Damit ist ein Vertrag zustande gekommen.

Wenn Sie dann trotzdem nicht abnehmen, werden wir Ihre Bestellung in Zukunft nicht mehr berücksichtigen. Sollten Sie Karten zu viel bestellt haben oder verhindert sein, haben Sie auf unserer Homepage die Möglichkeit, in der Tauschbörse Ihre Karten zu verkaufen. Nutzen Sie diese bitte.

5. Kein Abholtermin passt mir

Wenn es Ihnen nicht möglich ist, an einem der beiden Abholtermine die vorbestellten Karten abzuholen, schicken Sie bitte jemand anderen vorbei. Falls dies auch nicht möglich ist, überweisen Sie bitte die komplette Summe der Karten zuzgl.. der 2 € Vorverkaufsgebühr und zuzgl.. 5 € Zustellgebühr per Einschreiben = 7,- €. Wir senden Ihnen die Karten dann per Einschreiben zu.

Einen weiteren Abholtermin gibt es nicht.

6. Alles, was an Arbeiten für die Sitzungen erforderlich ist, wird von den aktiven Mitgliedern unseres Vereins ehrenamtlich erbracht. Ohne diese Ehrenämter wären solche Sitzungen, Umzüge und sonstige Veranstaltungen unmöglich.

Allein für und während der  Damen- und Herrensitzungen arbeiten wir an mind. 14 Tagen durchgehend jeden Tag. Es gilt, nachdem das Zelt aufgebaut ist, dieses zu bestücken und zwischen den einzelnen Veranstaltungen wieder zu reinigen und neu zu ordnen.

Alle Stühle müssen geholt und gesetzt, 70 qm Bühne, Elferratsbühne, Küchencontainer und Trennwände müssen aufgebaut werden.

Videoleinwände kommen unter die Decke, ca. 20 km Kabel werden verlegt, ... Sie können es sich vorstellen.

Schauen Sie sich bitte nach dem Verlassen der Sitzung in Ihrem Tischbereich um. Wir hängen Mülltüten auf, die auch benutzt werden sollen. Es wäre uns wirklich sehr hilfreich, dass Sie die Halle in etwa so verlassen, wie Sie sie vorgefunden haben. Wir arbeiten direkt abends und am nächsten Morgen, damit Ihre nachfolgenden Freunde und Bekannte ein sauberes Zelt vorfinden und eine genau so schöne Sitzung erleben wie Sie.